Rozmowa kwalifikacyjna

Rozmowa kwalifikacyjna wymaga dopracowania szeregu detali. Brak starannego przygotowania kończy się często niepowodzeniem. Dlatego chcielibyśmy wesprzeć Ciebie w tym działaniu i pomóc Tobie stać się mistrzem w tej dziedzinie. Poniżej zamieszczamy nasze wskazówki i porady, dzięki którym odniesiesz sukces.

1. Odbycie jednej rozmowy kwalifikacyjnej nie uczyni z Ciebie mistrza.
Z reguły nie wystarczy pójść na jedną rozmowę kwalifikacyjna i od razu dostać pracę. Ćwiczenie czyni mistrza. Trzeba często chodzić na rozmowy kwalifikacyjne i wyciągać z nich wnioski. Po każdej proponujemy przemyśleć wszystkie zadawane pytania i udzielane przez nas odpowiedzi, zastanowić się co poszło źle i dlaczego. Dzięki temu następnym razem możemy uniknąć popełnienia podobnych błędów. 

2. Stanowisko, o które się ubiegasz prawdę Ci powie – czytaj ogłoszenia i wyciągaj wnioski.
Większość ogłoszeń o pracę zawiera informacje dotyczące: firmy oferującej pracę, oferowanego stanowiska, jak również wymagań (w tym umiejętności, wiedzy i doświadczenia) jakie powinien spełniać kandydat.
Dlatego ogłoszenia należy czytać ze szczególną uwagą. Dzięki temu jesteśmy w stanie nie tylko dowiedzieć się, czy spełniamy określone wymagania, ale również możemy z pewnym prawdopodobieństwem przewidzieć, jakie pytania będą zadawane podczas rozmowy kwalifikacyjnej.

3. Sprawdź, gdzie mieści się siedziba przedsiębiorstwa i jak do niej dotrzeć.
Najlepiej w przeddzień rozmowy sprawdź dokładnie w jakim miejscu znajduje się firma oraz w jakim czasie i w jaki sposób do niej dotrzesz.

4. Bądź przed czasem, a nie po.
Niedopuszczalne jest spóźnianie się na umówioną wcześniej rozmowę. Jeżeli jednak zdarzy się taka sytuacja, proponujemy przeprosić za spóźnienie i wyjaśnić jego przyczynę.

5. Pamiętaj, z kim jesteś umówiony.
Jeżeli jednak zapomnisz nazwiska, lub nie zostało ono Tobie podane, możesz np. podejść na portiernię, przedstawić się i powiedzieć, ze jesteś umówiony na rozmowę rekrutacyjną na takie a takie stanowisko i konkretną godzinę. 

6. Zrób dobre wrażenie
Pierwsze wrażenie to trwający ułamki sekundy moment, kiedy mały gest, ruch lub wypowiedziane słowo mogą w znaczny sposób wywrzeć wpływ na dalszy przebieg rozmowy. Dlatego, po wejściu do pokoju, wyraźnie się przedstaw, poczekaj aż rozmówca poda Ci rękę i zaproponuje żebyś usiadł.

7. Jak Cię widzą tak Cię oceniają.
Na rozmowie kwalifikacyjnej obowiązuje odpowiedni strój. W przypadku mężczyzn powinien nim być garnitur, w przypadku kobiet spodnium lub kostium.
Zasadniczo kolory powinny być stonowane, włosy upięte, paznokcie czyste, makijaż lekki, nie krzykliwy. Spódnica nie powinna być zbyt krótka.

8. Lepiej wiedzieć o firmie za dużo niż nie wiedzieć nic.
Przygotowanie na rozmowę kwalifikacyjna to ciężka praca. Zanim odwiedzisz firmę postaraj się zdobyć wszelkie istotne informacje na jej temat, m.in. takie jak:

• Ilość zakładów i osób zatrudnionych
• Branża, usługi, jakie oferuje
• Rynki, na jakich działa
• Od kiedy istnieje
• Jakie ma perspektywy rozwoju

• Ile chciałbyś zarabiać?

Zorientuj się przed rozmową ile zarabiają ludzie na stanowisku o które się ubiegasz.

• Kim chciałbyś być za 5 lat?

Odpowiedz na to pytanie może zależeć w znacznym stopniu od tego czy firma oferuje nam jakieś perspektywy rozwoju. Jeżeli nie ma takiej możliwości, to najlepiej odpowiedzieć, ze za parę lat nadal będziesz pracował na danym stanowisku pracy i będziesz zadowolony z wykonywanych obowiązków.

• Jakie sa Twoje wady/ zalety?

W przypadku wad najlepiej ograniczyć się do wymienienia tylko kilku (najwyżej 2-3), z jednoczesnym podaniem sposobów radzenia sobie z nimi.

• Dlaczego starasz się właśnie o tę pracę?
• Dlaczego chcesz pracować w naszej firmie?
• Dlaczego zrezygnowałeś z poprzedniej pracy?
• Dlaczego zostałeś zwolniony z poprzedniej pracy?
• Jakiej pracy nie lubisz?
• Jakimi cechami według Ciebie powinien się charakteryzować dobry przełożony?
• Dlaczego starasz się właśnie o te pracę?
• Proszę opisać trudną sytuację i sposób, w jaki sobie Pan/Pani poradził/ poradziła?
• Co Ciebie najbardziej motywuje do pracy?

10. Słuchaj pytań – odpowiadaj właściwie.Podczas rozmowy kwalifikacyjnej staraj się skupić na pytaniach, odpowiadać konkretnie i na temat. Odpowiedzi nie mogą być ani za długie ani za krótkie. Jeżeli czujesz, ze masz trudność z udzieleniem odpowiedzi to poproś rozmówcę, żeby chwileczkę poczekał, bo musisz się zastanowić. Nie odpowiadaj zbyt szybko i bez zastanowienia na pytania,

11. Pamiętaj, co napisałeś w życiorysie.Przed rozmową przejrzyj dokładnie swoje CV. Dzięki temu nie tylko będziesz pamiętać, co w nim zostało zamieszczone, ale również łatwiej będzie Tobie opowiedzieć o swoim doświadczeniu zawodowym lub wykształceniu. 

12. Relaks i miły uśmiech.
Pamiętaj, aby podczas rozmowy być zrelaksowanym (oczywiście w granicach rozsądku), nie ruszać nerwowo rękami (jeśli masz z tym trudność, możesz trzymać w ręce długopis), nie podnosić tonu głosu, zachowywać się spokojnie i w sposób zrównoważony. Lekki uśmiech również się przyda.

13. Nie plącz się w zeznaniach.
Staraj się aby każda Twoja wypowiedź była sformułowana w sposób jasny i zrozumiały, bez zbędnych szczegółów i dygresji, tak aby twój rozmówca we właściwy sposób odebrał to, co chcesz mu przekazać.
Pamiętaj również, aby nie przedstawiać nieprawidłowych danych.

14. Przygotuj pytania do pracodawcy
Z reguły pod koniec każdej rozmowy kwalifikacyjnej masz możliwość zadania pytań odnośnie firmy, stanowiska pracy itp.
Do pytań jakie możesz zadać należą:

• Co będzie należało do moich obowiązków na danym stanowisku pracy?
• W jaki sposób firma motywuje swoich pracowników?
• Kiedy dowiem się o wynikach rozmowy kwalifikacyjnej? W jaki sposób zostanę poinformowany?

• Ile będę zarabiał na danym stanowisku?

15. Gdy minął termin odpowiedzi – zadzwoń.

Jeżeli minął już termin, w jakim miałeś uzyskać informacje odnośnie wyników rozmowy kwalifikacyjnej, nie wahaj się i zadzwoń. Dzięki temu nie tylko będziesz wiedział jak Ci poszło, ale również możesz pokazać pracodawcy, ze zależy Ci na danym stanowisku.

Nie:

Nie pytaj o zarobki
Nie krytykuj byłych pracodawców
Nie kłóć się z rozmówcą
Nie kłam
Nie żuj gumy
Nie pal
Nie siadaj, zanim nie zostaniesz o to poproszony
Nie odpowiadaj zbyt szybko i bez rozmysłu
Nie przerywaj rozmówcy
Nie bądź arogancki
Nie używaj slow z góry sugerujących ze nie potrafisz sobie poradzić z trudnościami

16. Używaj przykładów
Jeżeli jesteś poproszony o udzielenie odpowiedzi na pytanie, np. jak sobie radzisz w sytuacjach stresu. Staraj się odpowiedzieć używając przykładu na sytuacji, w której on zaistniał i opisz jak sobie z tym poradziłeś.
PRZYKŁADY DZIAŁAJĄ LEPIEJ NIŻ PUSTE SŁOWA.

Zachowania niewerbalne:

• Utrzymuj kontakt wzrokowy z rozmówcy
• Trzymaj postawę wyprostowaną
• Pamiętaj by ton głosu nie był zbyt piskliwy lub zbyt głośny
• Rozmówca pierwszy wyciąga do Ciebie rękę. Uścisk dłoni powinien być zdecydowany ale nie za mocny.

17. Staraj się używać czasowników określających działanie, które odnoszą się bezpośrednio do Ciebie, a nie do kogoś innego, tak jak:
Robiłem, organizowałem, zamawiałem, dzwoniłem

18. Bądź elastyczny
Nie stosuj zbyt często wyuczonych schematów odpowiedzi. 

19. Bądź sobą

Nie próbuj kreować się na kogoś innego niż jesteś w rzeczywistości. Wcześniej czy później może okazać się że nie nadajesz się do danej pracy.
Przekonaj pracodawcę, że to ty jesteś najlepszym kandydatem na to stanowisko

• Pokaż co masz do zaoferowania

Zastanów się, czy ta oferta na pewno jest dla Ciebie. Jeżeli stwierdzisz, ze nie spełniasz wymagań określonych w ogłoszeniu nie odpowiadaj na nie.